Úsek obecného úradu

Kancelária prvého kontaktu

Lucia MOLNÁROVÁ

Tel. č.: 055/4668 171

Fax.č.: 055/4668 169 (sekretariát OcÚ)

E-mail: kpk@poproc.sk

  • zabezpečuje prvý kontakt s občanmi, ktorí prichádzajú na obecný úrad
  • podáva prvotné informácie
  • vedie pomocnú evidenciu príchodov a odchodov zamestnancov na úseku obecného úradu počas pracovného času
  • poskytuje občanom tlačivá, ktoré sú potrebné k vybavovaniu ich záležitostí a podáva k nim základné informácie
  • poskytuje občanom vrecia na separovaný zber odpadov
  • vykonáva distribúciu dennej tlače, tlačovín, odbornej literatúry v rámci obecného úradu
  • vykonáva overovanie podpisov a osvedčovanie listín a vyberá za ne správne poplatky
  • vykonáva služby hlavnej pokladne obce
  • zabezpečuje, eviduje požiadavky občanov na dopravnú službu obecných mechanizmov a preberá úhrady za poskytnutie služieb
  • zhromažďuje žiadanky o prepravu služobným motorovým vozidlom a vedie evidenciu cestovných príkazov
  • eviduje nahlásené poruchy verejného osvetlenia a miestneho rozhlasu, následne ich nahlasuje kompetentným zamestnancom obce, sleduje a eviduje lehotu na ich odstránenie
  • poskytuje kopírovacie služby občanom
  • poskytuje občanom informácie o službách obecného úradu
  • vydáva rôzne obecné formuláre, tlačoviny, VZN a iné dokumenty
  • poskytuje služby v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám
  • preberá poštu od občanov a niektoré vyplnené formuláre určené na spracovanie iným referátom, resp. úsekom
  • vedie evidencie, ktoré je obec povinná viesť zo zákona
  • pripravuje a zabezpečuje agendu CO a BOZP
  • zabezpečuje hlásenie oznamov v obecnom rozhlase

Sekretariát, podateľňa, referát sociálnych vecí

Eva BENKOVÁ

Tel. č.: 055/4668 171

E-mail: sekretariat@poproc.sk

  • plní všetky úlohy súvisiace s výkonom kompetencií obce na úseku poskytovania sociálnych služieb, a to v súlade so zákonom NR SR č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách
  • evidencia a vybavovanie dávok osobitného príjemcu
  • vybavovanie žiadostí o rôzne formy aktivačných prác vo vzťahu k ÚPSVaR a vedenie všetkých evidencií  s tým súvisiacich
  • spracováva podklady pre prípravu projektov a žiadostí
  • vykonáva činnosti súvisiace s prípravou volieb na rôznych úrovniach
  • zabezpečovanie činnosti podateľne a a správy registratúrneho strediska zamestnávateľa

"Úradný záznam"
"Žiadosť o posúdenie odkázanosti na sociálnu službu"
"Lekársky nález"


Dňa 1.1.2009  nadobudol účinnosť zákon č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách, ktorý  ruší zákon č. 195/1998 Z.z. o sociálnej pomoci v znení neskorších predpisov.
Obec Poproč je za podmienok ustanovených zákonom č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách poskytovateľom týchto sociálnych služieb:
- základného sociálneho poradenstva,
- opatrovateľskej služby,
- sociálnej služby v zariadení pre seniorov.
Sociálna služba sa poskytuje občanovi na základe právoplatného rozhodnutia o odkázanosti na sociálnu službu. Toto rozhodnutie vydáva občanovi obec, resp. mesto, mestská časť, v ktorej má občan trvalý pobyt.
Občania s trvalým pobytom na území obce Poproč podávajú Žiadosť o posúdenie odkázanosti na sociálnu službu, prílohou ktorej je Lekársky nález, na Obecný úrad v Poproči., Školská ulica č. 2, 044 24.

Referát správ daní a poplatkov a evidencie obyvateľstva

Jana BANÍKOVÁ

Tel. č.: 055/4668 171

Fax.č.: 055/4668 169 (sekretariát OcÚ)

E-mail: dane@poproc.sk

  • vykonáva všetky činnosti súvisiace s vedením evidencie obyvateľstva a s prípravou volieb na rôznych úrovniach
  • vykonáva všetky činnosti súvisiace so správou daní a poplatkov vrátane vymáhania nedoplatkov
  • vypracovávanie charakteristík na požiadanie rôznych orgánov a organizácií
  • vybavovanie a potvrdzovanie rôznych tlačív pre potreby sociálne, súdne a iné

"Vznik/zánik daňovej povinnosti"
"Žiadosť o odpustenie poplatku za vývoz komunálneho odpadu a drobného stavebného odpadu"
"Evidenčný list psa"
"Priznanie k dani za psa"
"Čestné prehlásenie k odhláseniu psa z evidencie"


Referát ekonomických činností, PAM a matrika

Ladislava MIHAĽOVÁ

Tel. č.: 055/4668 171

Fax.č.: 055/4668 169 (sekretariát OcÚ)

E-mail: matrika@poproc.sk

  • vedenie účtovníctva
  • účtovné vedenie hnuteľného a nehnuteľného majetku obce vrátane odpisov
  • príprava podkladov a zostavovanie návrhov rozpočtu obce a jeho zmien
  • vypracovanie monitorovacích správ k plnenie programového rozpočtu obce
  • spracovanie nájomných zmlúv na prenájom nebytových priestorov vrátane ich evidencie
  • vedenie evidencie zmlúv uzatvorených obcou
  • vykonávanie všetkých činností súvisiacich s vedením matrík
  • vedenie personálnej a mzdovej agendy